Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KMP Kraków - OCHRONA DANYCH - Komenda Miejska Policji w Krakowie

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L nr 119 z 04.05.2016 z późn. zm.) – zwanego dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Miejski Policji w Krakowie – z siedzibą przy ul. Henryka Siemiradzkiego 24, 31-137 Kraków.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod.kmp@krakow.policja.gov.pl lub korespondencyjnie na adres: ul. Henryka Siemiradzkiego 24, 31-137 Kraków z dopiskiem na kopercie „IOD”.

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

W Komendzie Miejskiej Policji w Krakowie dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami:

1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a w szczególności: wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, w zakresie realizacji zadań pracodawcy, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO);
2. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
3. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej w sytuacji konieczności ratowania życia, zdrowia lub mienia w wyniku zaistniałych klęsk żywiołowych lub katastrof (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. d lub art. 9 ust. 2 lit. c RODO);
4. wykonania warunków umowy, jeżeli  jest Pani/Pan stroną takiej umowy zawartej z administratorem lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
5. realizacji Pani/Pana wniosków, na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

W przypadkach, kiedy podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pani/Pana wniosku bądź zawarcie umowy.

Należy podkreślić, że przetwarzanie danych osobowych przez Policję jest nie tylko uprawnieniem, ale często również ustawowym obowiązkiem.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Miejskiej Policji w Krakowie mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy, niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego.

     6. Osobom, których dane są przetwarzane, zgodnie z RODO przysługuje:

      a. prawo dostępu do własnych danych osobowych (art. 15 RODO),

      b. prawo do żądania od administratora sprostowania swoich danych osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),

      c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym - art. 17 RODO) w sytuacji, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

        - dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

        - osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

        - dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,

      d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych (art. 18 RODO) – jeśli:

       - kwestionuje Pani/Pan prawidłowość przetwarzanych danych osobowych,

       - uważa Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie zgadza się na ich usunięcie, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,

       - administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów przetwarzania, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

      e. jeżeli Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody (art. 6. ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

     7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dane osobowe przetwarzane w Komendzie Miejskiej Policji w Krakowie na podstawie RODO nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

     9. Ograniczenia stosowania RODO

Zgodnie z art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) ogranicza się stosowanie następujących zapisów RODO:

1. art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
2. art. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych,
3. wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.